■ご利用案内
1.ご利用時間
(1) ご利用可能時間は、午前9時から午後 6 時までです.ただし、午後 9 時までは延長利用できます.(事前に休日及び時間外使用届を提出する必要があります.)料金は割り増しになります.
(2) ご利用時間には、設営準備、後片付け等に要する時間も含まれますので、このことを十分考慮に入れてご利用時間をお決めください.
2.休館日
旧盆,年末年始.
3.ご利用の申込み
(1)受付時期
ご利用される月の半年前の月初から受付けます.ご利用の申込み、受付は、 10 日前までにお願いします.ただし、特別な事情があれば受け付ける場合もあります.
(2)問合せ・申込先
( 株 ) 横山町奉仕会館 事務局
〒 103-0003
東京都中央区日本橋横山町 5-8
横山町奉仕会館 3F
TEL 03-3661-1661
FAX 03-3664-0055
E mail tonya@tonya.or.jp
受付時間は午前9時から午後5時までです. ( 土・日・祝日を除く )
(3)手続き
所定の「サローネ ウーノ施設利用申込書」に必要事項をご記入の上、上記窓口までお申込み下さい.原則として,電話や口頭及びEメール等でのお申込みには応じられませんので予めご了承下さい.
4.利用承認と利用料
(1) 施設利用料は申込書提出時にご予約金として利用料の 30 %をご請求致します.ご利用終了後,残金をご請求致します.終了後, 2 週間以内にお支払い下さい.予約金納入後、利用承認書を発行します.
(2) 納入済みのご予約金は特別の事由(申込に応じた当会館の都合によりお取り消し願った場合)以外お返しできません.
(3) 催し物の入場券の発行、広告宣伝、案内状の配布等は、利用承認書を受け取ってから行ってください.
(4) 当会館の付帯備品等のご利用の場合は、申込時にお願いします. 備え付けの電灯電気、冷暖房の利用料金は頂きません.
(5) 利用承認後又はご利用中でも次の場合は利用の制限、停止又は取り消しを致します.その際の損害については,当会館は一切の責任を負いません.
ア)利用の条件に違反している場合.
イ)当館の指示や管理を守らない場合.
ウ)その他、当館において不適当と認めた場合.
前項によってご利用をお断りしても尚ご利用を続けた場合、相当の損害金を請求致します.
5 . 変更及びキャンセル
ご利用者の都合によるお申し込みの変更・キャンセルは,時期に応じてキャンセル料が発生します.
・ご利用予定日 3 ヶ月前より施設利用料の 30 %のキャンセル料が発生致します.
・ご利用予定日 1 ヶ月前〜当日までの変更・キャンセルは施設利用料の 100 %のキャンセル料が発生します.
6 .事前打合せ
(1) 展示室のご利用にあたっての事前の打合せは、ご利用日の2週間前までに行ってください.
(2)会議室等については、ご利用日の1週間前までに行って下さい.
7.ご利用上の注意点
(1) 会館建物、付属設備を棄損・汚損したり、紛失した場合は,その損害の賠償請求をすることがあります.原状回復が原則となっています.
(2) 火災、盗難その他一切の災害に関しては当会館では責任を負いません.防犯,防災には充分ご注意を払っていただき,必要により保険をお掛け下さい.
(3) 搬出入業者には搬出入に充分注意してもらって下さい.
(4) 当会館は防音設備がございません.ほかのお客様のご迷惑になるような音量でのご利用はご遠慮下さい.
(5) テーブル,イスは収納場所に元にあったように戻して下さい.テーブルの移動はストッパーを解除して行って下さい.
(6) 飲み物,お弁当などの持ち込みは可能です.ただし,ご利用の際、発生したゴミ類は、すべて利用者側で責任をもって、その日のうちに撤収してください.
(7) 湯飲み等を利用の際は,洗って返却してください.
(8) 本会場の維持管理の必要上,本会場のご利用案内以外に新たに規則・注意事項を定め,これを貸借人に通知あるいは適当な場所に掲示した時は,貸借人はこれを尊守して下さい.
(9) 退出の際は,消灯,安全の確認をし,事務局へご連絡下さい.
8.ご利用上の禁止事項
(1) 利用権を譲渡したり転貸すること.
(2) 会館内外(壁・天井・柱, EV 内等)に貼り紙をすること。詳しくは当館にお問合せください.
(3) 爆発性・発火性のある物品,その他危険物,不潔物,悪臭を発生する物を会場に搬入・格納すること.
(4) 動物の持ち込み.
(5) 裸火の使用(電気ストーブ,石油ストーブ,電熱器等)
(6) 消防設備の作動障害となる場所に物品を置くこと.
(7) 非常時以外に屋上に出ること.
(8) 許可なく当館の備品等を移動させること.
(9) 他人の営業・執務を妨害すること.
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10 ) 消防署の指導,および健康増進法の施行により,会場内は禁煙です.喫煙は灰皿のある所定の場所にてお願いします.
以上.
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